Gasten aanmelden | AVS Meldeschein

Voor boekingen van een verblijf in Winterberg (Duitsland) is het nodig om de gegevens van de hoofdboeker en medereizigers door te geven. Door het invullen van dit AVS Meldeschein-formulier ontvang je een "digitale gastenkaart". Deze gastenkaart kan daarnaast gebruikt worden voor het verkrijgen van kortingen en gratis openbaar vervoer in (de regio) Winterberg.

Waarom moet ik dit invullen?

In de gemeente Winterberg zijn we wettelijk verplicht om alle personen digitaal aan te melden bij de gemeente Winterberg. We hebben hiervoor daarom nog enkele aanvullende gegevens nodig. Je ontvangt na het boeken een e-mail met de link zodra wij je boeking hebben aangemeld.

Het is belangrijk dat deze gegevens ingevuld worden voor de dag van aankomst, wanneer deze gegevens niet ingevuld zijn kunnen wij u namelijk niet inchecken en geen sleutel voor de accommodatie geven. 

Hoe werkt het?

Via de link kan je de voornaam, achternaam en geboortedatum van iedereen die in de accommodatie verblijft doorgeven en een digitale gastenpas aanmelden. Deze ontvang je dan vervolgens één dag voor aankomst per e-mail als PDF-bestand.

  • Klik op de link in de e-mail
  • Klik op de button formulier openen
  • Voer de NAW gegevens + geboortedatum van de hoofdboeker in
    -"Ausweisnummer" mag hierbij leeg gelaten worden-
  • Klik op +"Mitreisen hinzufügen" (voer medereizigers in)
  • Voer E-mail adres in en vink "Digitale Gästekarte" aan zodat je de kaarten ook digitaal ontvang
  • Voer dezelfde gegevens in voor de medereizigers en vink ook hierbij "Digitale Gästekarte" aan zodat ook zij de kaarten digitaal ontvangen. Voor medereizigers zonder mailadres kan je jouw eigen e-mailadres herhalen
  • Controleer de ingevoerde gegevens
  • Bevestigingsscherm komt in beeld.
  • Je ontvangt een e-mail met een link om de "digitale gastenkaart" te activeren
  • Het volgende bevestigingsscherm komt in beeld
  • Je ontvangt de "digitale gastenkaart" als bijlage in de e-mail (PDF) De digitale gastenkaart kan je openen en tonen op je mobiele telefoon

    Bekijk onderstaande video met alle stappen om de aanmelding te voltooien:

Lukt het niet om de gegevens voor de Digitale Gastenkaart in te vullen? Wij helpen je graag! Bel +31 (0)118 236060, mail naar info@welcome.in of chat direct met een van onze medewerkers via de chatbutton op de homepage.